Eventfrog ist eine Schweizer Plattform für Event-Management und Ticketing. Mit der Flyo Integration werden Veranstaltungen aus einem Content Pool automatisiert auf Eventfrog veröffentlicht und bei Änderungen aktualisiert.
Voraussetzungen
Du benötigst einen aktiven Eventfrog-Account mit Veranstalter-Zugang. Die benötigten API-Tokens findest du im Eventfrog Dashboard unter deinen API-Einstellungen.
Es werden zwei Tokens benötigt:
| Token | Verwendung |
|---|---|
| Public Token | Für Standort- und Rubrik-Abfragen (Lesezugriff) |
| Organizer Token | Für das Erstellen und Verwalten von Events (Schreibzugriff) |
Konfiguration
Lege den Standardveranstaltungsort und die Standardrubrik für alle Events fest.
Veranstaltungsort: Gib eine Postleitzahl ein und klicke auf «Suchen». Wähle anschliessend den gewünschten Eventfrog-Standort aus der Liste aus. Dieser Ort wird für alle synchronisierten Events verwendet.
Rubrik: Wähle eine Kategorie aus der Liste (z.B. Konzert, Theater, Sport). Die Rubrik bestimmt, unter welcher Kategorie dein Event auf Eventfrog erscheint. Sie kann im nächsten Schritt pro Inhalt individuell überschrieben werden.
Fehlende Inhalte löschen: Aktiviere diese Option, wenn Events auf Eventfrog automatisch gelöscht werden sollen, sobald der zugehörige Inhalt nicht mehr im Content Pool vorhanden ist.
WARNING
Wenn die Option «Fehlende Inhalte löschen» aktiviert ist, werden Events auf Eventfrog unwiderruflich gelöscht, sobald der Inhalt aus dem Pool entfernt oder offline geschaltet wird. Dies kann Auswirkungen auf bereits verkaufte Tickets haben.
Feldzuordnung
Verknüpfe die Felder deines Content Pools mit den Eventfrog-Feldern. Pro Content Pool können die Zuordnungen individuell konfiguriert werden.
Die Felder sind in fünf Bereiche gegliedert:
Veranstaltung – Zeitliche Angaben:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Start-Datum | ja | Beginn der Veranstaltung (Datum und Uhrzeit) |
| End-Datum | nein | Ende der Veranstaltung |
| Türöffnung | nein | Einlassbeginn |
| Rubrik | nein | Überschreibt die Standard-Rubrik aus Schritt 2 |
Lokalisierte Informationen – Texte auf der Eventfrog-Eventseite:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | ja | Hauptüberschrift des Events |
| Kurzbeschreibung | ja | Erscheint in Suchergebnissen und Übersichten |
| Beschreibung | nein | Ausführlicher Text (HTML wird unterstützt) |
| Veranstaltungsort Alias | nein | Alternativer Name für den Veranstaltungsort, z.B. «Grosse Halle» |
| Externer Vorverkauf Text | nein | Beschriftung des Links zum externen Ticketshop |
| Externer Vorverkauf URL | nein | Link zu einem externen Ticketshop |
| Barrierefreiheit | nein | Informationen zur Zugänglichkeit |
| Bestellhinweis | nein | Hinweis in der Bestellbestätigung |
| Flyer / Bild | nein | Hauptbild des Events auf Eventfrog |
Kontaktangaben:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kontakt E-Mail | nein | Kontaktadresse für Rückfragen |
| Kontakt Webseite | nein | Webseite des Veranstalters |
Veranstalter:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Veranstalter Name | ja | Offizieller Organisator auf Eventfrog |
Tags:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Tags | nein | Bis zu 5 kommaseparierte Schlagwörter |