Der Content Planner ist der Ort, an dem deine redaktionelle Arbeit entsteht – von der ersten Idee bis zum veröffentlichten Inhalt. Du sammelst und verteilst Ideen, führst sie durch deine Pipeline, behältst Deadlines im Blick und machst aus einer fertigen Idee direkt einen Eintrag oder einen Social-Media-Post – alles innerhalb von Flyo.
Zwei Werkzeuge in einem
Der Content Planner lässt sich – je nach Konfiguration und Bedarf – auf zwei Arten nutzen, einzeln oder kombiniert:
- Ideen-Funnel: Gedanken, Themen und Vorschläge sammeln, bevor sie verloren gehen.
- Redaktionsplanung: festlegen, was wann, von wem und auf welchem Kanal veröffentlicht wird.
Im Zentrum steht immer die Idee (oder einfach "der Eintrag") – der kleinste Baustein im Content Planner.
Die drei Ansichten
Oben rechts wechselst du zwischen drei Ansichten auf denselben Plan:
- Pipeline: ein Kanban-Board. Die Spalten entsprechen deinem Status (z.B. «Geplant», «In Arbeit», «Erledigt») und sind frei definierbar.
- Kalender: Monats- und Wochenansicht. Zeigt, was wann publiziert wird.
- Jahresübersicht: der Blick über die kommenden Monate.
Den Content Planer initial einrichten
Wenn du den Content Planer das erste mal öffnest, wirst du aufgefordert, einige Einstellungen vorzunehmen. Du kannst diese Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit anpassen (Profil / Einstellungen / Administration).
Statuslogik festlegen
Definiere deine Fortschrittslogik als unterschiedliche Status: Idee --> in Arbeit --> Erledigt
Diese Kategorien dienen einerseits als Fortschrittstatus. Deine Pipeline-Ansicht zeigt diese Status als Spalten.
Definiere, welchen Status deine Ideen standardmässig nach ihrer Erfassung haben sollen (das muss nicht zwingend die erste Kolonne sein) und ab wann sie als erledigt gelten (muss nicht zwingend der letzte Status sein).
Typen definieren
Lege als nächstes fest, welche Typen von Ideen / Einträgen bei dir unterschieden werden. Jede Idee kann nur einem Typ entsprechen.
Für jeden Typ kannst du mit (1) Preset hinzufügen bei Bedarf zusätzliche Standardfelder definieren, welche direkt angezeigt werden. Alle Feldtypen stehen aber bei allen Typen auch immer zum situativen Einfügen bereit.
Eine Idee erstellen und bearbeiten
Eine Idee ist bewusst leichtgewichtig: Du wirfst einen Gedanken hinein und baust ihn später aus.
- Klicke auf den grünen «Hinzufügen»-Button unten rechts und wähle Idee – oder füge sie direkt in einer Pipeline-Spalte hinzu.
- Vergib einen Titel und ergänze die Eigenschaften nach Bedarf (siehe unten).
- Ziehe die Idee in der Pipeline in die passende Spalte, um ihren Status zu ändern.
Eigenschaften einer Idee
Jede Idee trägt so viel oder so wenig, wie du gerade brauchst:
- Typ (genau einer): frei definierbar, z.B. «Blogbeitrag», «Social Post» oder «Newsletter».
- Tags (einer oder mehrere): typischerweise als Themenfelder genutzt, z.B. «Stadtentwicklung» oder «Neues Feature».
- Notizfeld für erste Gedanken.
- Zuständige Person.
- Status: entspricht der Spalte in der Pipeline.
- Verknüpfte Inhalte aus Flyo.
- Deadline, auf Wunsch auch als Zeitspanne.
- Weitere Felder nach Bedarf, z.B. Links, zusätzliche Textfelder oder Öffnungszeiten.
Standardfelder pro Typ
Pro Typ lässt sich ein Set an Standardfeldern konfigurieren. Alternativ ergänzt du die Felder spontan beim Erstellen einer Idee.Zwischen den Dashboards wechseln
Mit dem Content Planner erhältst du neben dem Organisations-Dashboard ein eigenes Content-Planner-Dashboard. Oben in Flyo findest du einen Umschalter, um zwischen den beiden zu wechseln.
Idee im Seitenpanel bearbeiten
Details, Buzzes und die Inhaltserstellung öffnen sich in einem eingeblendeten Seitenpanel (Sidebar) statt in einem Modal. Die geöffnete Idee bleibt dabei in der URL erhalten. Das bedeutet:
- Du wechselst zwischen Detail- und Hauptansicht, ohne den Kontext zu verlieren.
- Ein Neuladen der Seite bringt dich zur selben Idee zurück.
- Du kannst den Link teilen – die Empfängerin landet direkt bei der richtigen Idee.
Buzzes
Für die Abstimmung im Team gibt es Buzzes: eine ideenbezogene Chat-Funktion direkt am Eintrag. Andere Teammitglieder lassen sich markieren. Details unter Buzzes.
Zuweisung & Benachrichtigungen
Ideen halten den Zeitpunkt fest, an dem eine Person zugewiesen wurde. Neu zugewiesene Arbeit lässt sich dadurch leicht erkennen und filtern. Benachrichtigungen zu einer Idee verlinken direkt in den Content Planner – du springst also von der Meldung unmittelbar zur Arbeit.
Aus einer Idee Inhalt erstellen
Eine Idee inklusive Notizen und verknüpfter Inhalte ist die Grundlage für den eigentlichen Content. Aus dem Seitenpanel heraus erstellst du in einem Schritt strukturierten Inhalt – passend zu den Entitäten (Datentypen) deiner Organisation. Der KI-Assistent hilft dir dabei.
- Öffne die Idee im Seitenpanel.
- Wähle den Zieltyp (Entität) und starte die Inhaltserstellung.
- Der neu erstellte Eintrag wird automatisch mit der Idee verknüpft.
Der Prompt-Builder der Idee bietet eine eigene Variante zur Erzeugung von Anweisungen für Social-Media-Posts, abgestimmt auf den geplanten Inhalt.
Berechtigungen
Rollen und Berechtigungen decken auch den Content Planner ab. Der Zugriff ist standardmässig für alle aktiviert. Du kannst ihn jederzeit einschränken und so genau steuern, wer Ideen, Pipeline und Kalender in deiner Organisation ansehen oder bearbeiten darf.
Details zur Logik findest du unter Berechtigungslogik; Rollen konfigurierst du unter Benutzerrollen.
Geplante Inhalte im Kalender anzeigen (optional)
Auf Wunsch erscheinen im Content Planner auch:
- geplante Social-Media-Posts (siehe Social Media) und
- geplante Änderungen in Content Pools – inklusive Go-live-Zeitpunkt.
So siehst du nicht nur, was du planst, sondern auch, was ohnehin schon terminiert ist.
Content Planer Dashboard
Das Dashboard ist rund um deine Deadlines aufgebaut. Ein geteiltes Layout stellt deine wichtigsten Kennzahlen direkt neben die Termine, die Aufmerksamkeit brauchen. So siehst du auf einen Blick, was überfällig ist, was ansteht und wie sich deine Ideen entwickeln.
- Erledigt vs. in Arbeit wird als gestapeltes Balkendiagramm dargestellt – aufgeschlüsselt nach Tags, Typen oder Personen.
- Ein Zeitraum-Wähler mit Kalender und Voreinstellungen (Presets) grenzt jede Statistik auf den Zeitraum ein, der dich interessiert.
So wird nachvollziehbar, welche Themen und Kanäle mit welcher Intensität bespielt werden.
Du kannst wählen, welches der beiden Dashboards Flyo beim Öffnen anzeigen soll, damit du direkt in der Ansicht landest, in der du tatsächlich arbeitest.
Mehr dazu unter Standardansicht.